Lijst van actief beleid

Volledig beleid

Routz B.V. (mede handelend onder de namen Routz Professional Network Services, SEQRIT, Integreater, Core-Ops, Cloutz, MeTaM), gevestigd aan Venserweg 1, 1112 AR Diemen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens

Venserweg 1
1112AR Diemen
020-5651800

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Routz verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van ons e-learningportal en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. De gegevens die wij van gebruikers verwerken in het kader van e-learning zijn:

 

– Voor- en achternaam
– E-mailadres

– Profielfoto (indien deelnemer er zelf voor kiest deze te uploaden)

– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en   

   telefonisch en voor zover van belang voor het contact.

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Routz verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

–  Het kunnen aanbieden van online cursusmateriaal binnen e-learning.routz.nl. Dit bestaat  

    uit:

• Het toesturen van inlogcredentials
• Het informeren over de voortgang en resultaten van de cursus
• Het versturen van een certificaat na afronding van de cursus (indien van toepassing)
• Het aanbieden van managementinformatie over cursusdeelnemers (voortgang, resultaten)
• Routz verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Routz neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Routz) tussen zit.

 

Hoe lang we jouw persoonsgegevens bewaren

Routz bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

 

Cursisten

Als je een training of cursus volgt via het portal, worden je gegevens verwijdert na afloop van de overeengekomen periode dat de training beschikbaar is. Wanneer het gaat om een overeenkomst waarbij gedurende langere periode verschillende trainingen aangeboden worden, worden gegevens pas verwijderd na afloop van de gehele contractperiode. De gegevens die je met ons deelt, worden uiterlijk vier weken na het einde van de contractperiode verwijderd, tenzij je ons toestemming hebt gegeven je gegevens voor een langere periode te bewaren in welk geval wij je gegevens zullen wissen aan het einde van die periode.

 

Routz zal de loggegevens die we verzamelen voor veiligheids-, onderhouds- en verbeteringsdoeleinden niet langer dan een (1) jaar na de verzameling ervan bewaren. 

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Routz deelt jouw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Routz blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken

Routz maakt geen gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Zie voor een toelichting:  https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Routz neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze backoffice 020-5651800 of via hr@routz.nl